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山东理工职业学院
2015-09-23 00:24   审核人:

山东理工职业学院

实验(训)用材料、低值品、易耗品管理规定

第一章  总  则

第一条  为加强我院实验(训)用材料、低值品、易耗品(以下简称物品)的科学管理,节约费用开支,防止积压浪费,保证教学、科研工作的顺利进行,特制定本规定。

第二条  根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则,各院系实验(训)室根据实际情况,可设立物品仓库,加强常用物品的供应和管理。

第三条  在调查研究的基础上,认真做好合理的、适量的常用物资库存工作。零用、回收处理等都应有专人负责,做到采购有计划,管理有登记,处置有依据,验收严肃认真,进出库手续齐全,帐、册、卡、记录准确无误。

第四条  各部门应经常对师生员工进行勤俭节约,爱护公共财物的教育,注重经济效益,自觉地用好、管好各项物品。对物品管理工作认真负责,成绩显著的人员,应进行表扬和奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员,应根据情节轻重及本人态度,认识错误程度,给予批评或处罚。

第二章  物品范围和分类

第五条  本办法所称物品,是指实验(训)、科研方面使用不属于固定资产的物资。主要包括:

材料:指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物资。如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

低值品:指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具。如低值仪表、工具、量具、一般器皿、餐饮用品等。

易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、部件等。

第三章  物品计划与购置

第六条  为了加强计划管理,由各院系根据教学任务编制教学科研用物品购置计划,报教务实训处实训科汇总。计划分为:

1、一般实验(训)材料、器材、物品等采购计划,每学期报一次。

2、凡无法预见的计划外急需零星专用物品,也需办理临时申请手续,经院系负责人批准后报教务实训处实训科,外地物品一个月前提出,本市可购物品10天前提出。

3、编报物品采购计划时,应把名称、型号、规格、数量、用途填写清楚,如因填写错误造成损失者,由编报单位负责。

第七条  经审批同意的购买计划,原则上由教务实训处统一组织采购,对于急需、零星专用物品为做到及时采购,保证供应,情况特殊的经教务实训处实训科同意后,也可由各单位自行购买。

第八条  采购人员购回物品应及时填写入库验收单,随发票送保管员验收入库,验收中发现质量、数量等问题,应及时向供货商或运输单位提出,并根据有关规定办理退换或赔偿手续。各使用单位自行采购的物品,在一周内按以上程序办理验收、入帐、报销手续。

第九条  危险品的范围指易燃、易爆、剧毒、放射性材料及其他危险品。各院系危险品应统一、集中存放和管理,化学试剂类危险品由化学危险品仓库统一保管。其他单位不准自行存放危险品,使用时到危险品仓库领用。应采取必要的安全措施,对存放地点应经常检查,及时排除一切不安全隐患。

第十条  凡需使用危险品的单位,应填写危险品购置申请计划,经院系负责人审核后,报教务实训处实训科统一组织购买。对上述危险品应详细说明用途,严格控制购买数量。

第十一条  使用危险品的单位,应对使用危险品的教职工、学生加强安全教育。学生使用危险品时,教师应详细指导,说明安全操作方法,并采取必要的安全防护措施,确保学生使用安全。

第四章  物品经费与帐务管理

第十二条  实验(训)用材料、低值易耗品的费用,根据学院规定的拨款办法支付。

第十三条  学院对外技术服务所需消耗物品,各院系实验(训)室应做好记录,核算成本,以便从所收费用中支付补充。

第十四条  物品帐(卡)和收支单据,各有关人员必须妥善保管,不得任意涂改,收支单据应按规定时段装订成册,帐(卡)数据销毁应按上级有关规定办理批准手续。

第十五条  物品保管人员应经常对变动的物品进行检查,每年进行一次全面盘点,盘赢、盘亏报教务实训处实训科审核,经审核同意后,方能调整有关帐卡数据。

第十六条  各单位对多余积压、用过一次不再使用的实验(训)材料、低值易耗品,应及时汇总上报教务实训处实训科实训科根据其性能及用途进行统一调配处理。对于无法利用的残、次品及废旧物品,各院系应及时组织回收,办理报废或交资产管理办公室,经资产办和财务处批准后进行变价处理,其它单位和个人不得擅自出卖、调拔处理教学、科研用物品,特别是贵重金属等物品。

第十七条  物品的报废、报损,应由部门拟呈书面申请报告,同意后办理报废、报损手续。

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